汇心聚力 共克时艰 | 华汇集团战“疫”实录

2020-02-10
      风雨同舟齐战“疫”,全力以赴克时艰。新型冠状病毒肺炎疫情爆发以来,举国上下以各自方式积极投身这场没有硝烟的全民战“疫”。作为一家以“承担责任光荣”为企业精神的平台企业,华汇集团也义不容辞地以“先锋”姿态、硬核举措打响多场战“疫”,用实际行动诠释了家国情怀和责任担当。

延假战“疫”| 果断延长春节假期    强化防控

这是一场舍利取义的战役!

      来势汹汹的疫情打破了生活的平静,也打乱了既定的节奏。为了赢得防控先机,维护华汇员工和广大客户生命安全与身体健康,有效防止疫情的扩散和传播,华汇大局至上,及早落实突发公共事件一级响应要求,于1月27日果断作出延长春节假期、加强疫情防控的决定,并及时公告广大客户,其中就包括试行灵活办公、主动进行报备、严格自我防护等。
      作为技术服务型企业,延长春节假期势必影响项目进度,但疫情就是命令,防控就是责任。华汇坚信,有态度才有明天,只要同舟共济,疫消云散终有时。
捐资战“疫”| 在线捐赠50万善款   共济时艰
这是一场守望相助的战役!
      疫情发生以来,华汇一直心系防疫一线,却苦于非常时期没有紧缺物资的采购渠道。眼见着疫情蔓延、物资告急,华汇公益的理事们坐不住了,于是当即通过微信群群议方式,就捐什么、捐何处等展开了热议。最终,经充分讨论,全体理事一致认为,非常时期,重在参与、贵在尽责,华汇作为一个有社会责任感的企业,此时此刻应当也必须有所作为,且捐赠途径必须准确,扶助之力须在刀刃。

      于是,为共济时艰,2月1日,公司从自发创立、自愿募集的公益基金中专门拿出50万元,在线捐赠绍兴市红十字会,定向用于新型冠状病毒肺炎疫情防控。从而又一次以实际行动彰显了企业公民的社会责任和华汇人的大爱义举——一如多年前汶川地震后的技术服务、雅安地震后的爱心捐赠……

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     大爱涌动中,全国各地的分公司也秉承华汇的企业精神,以各种方式援己之力共渡难关。杭州一鸿分公司、南京分公司等,自发通过武汉市慈善总会等平台向疫区捐款、为武汉加油。而身处疫情中心的湖北分公司则在除夕之夜专门组织两辆货车,与相关部门一起到咸宁口罩生产厂家,调运了将近两百箱口罩到武汉各大医院,用爱与责任为抗击疫情尽责出力。

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云端战“疫”| 率先试行灵活办公    巧对疫情

这是一场颠覆升级的战役!
      鉴于对疫情蔓延,短期内传统方式无法复工的预判,华汇集团顺势而谋,利用在城市建设服务平台和商业模式方面的早思考、早布局,以及在灵活办公方面的先发优势,以开放姿态、创新思维和人性关怀,及早推出以结果为导向、以信息化为手段、线上线下相结合的灵活办公方式,效果理想、反应良好,为同心战疫推迟复工的兄弟企业提供了经验借鉴。

生产“线”:远程协同  高效服务
      本着对客户负责的态度,疫情发生以来,华汇各技术团队利用协同设计系统等远程办公工具,始终坚守在生产一“线”。
      华汇市政景观的小伙伴们创新开展“以项目组为单位线上办公”的全新模式,把原先在办公室集中方案讨论、专业分组绘图等全部工作搬到了“线上”。虽在家中,但他们同样身着“正装”,按时打卡,然后在规定时间内到各自书房协同工作,需要讨论时打开集团云端会议功能或直接微信开会。通过远程操控主机,按时把绍兴智慧快速路装配式施工的“运梁计算报告”交到项目负责人手上,在线讨论并完善汇报方案,积极沟通协调跨专业协作……

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     伍维工作室的小伙伴们将电脑搬回家,各专业全部在线上办公。他们借助微信和QQ,和甲方、顾问单位在工作群里实时沟通,然后用心设计、加紧画图。他们说:“甲方信任我们,我们就要尽全力按时提交图纸。如果没有这个跨年项目,这个漫长假期倒也惬意;但也正因为这个项目,我们心里才更有底气。疫情期间,我们线上生产不耽误!”
      华汇建筑方案中心2月份有较多投标项目和设计项目,时间紧、任务重。为了按时推进,部门也及时变通,采取了以居家办公为主的弹性办公制度。形式虽变,责任不变,进度不减!

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管理“线”:线上决策  有序推进
      为确保正常运营,管理“线”同样以见屏如面的方式实现了高频、高效、高能的线上相会。
      为确保正常运营,管理“线”同样以见屏如面的方式实现了高频、高效、高能的线上相会。
      集团多次通过ZOOM云、企业微信视频会议等线上办公工具,探讨疫情防控的方案、研究抗疫复工的工作,延长春节假期、试行灵活办公等硬核措施均是在线上产生、线下实行。

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      各专业事业群及时通过zoom云视频会议传达疫情影响和集团要求,集中研讨非常时期的重点工作。“济济一堂”的云端会议上,大家深入交流、高效沟通,虽未见面,思想融汇。
      相关职能中心也纷纷开启线上模式:为保障灵活办公,数据管理中心积极探讨和测试在线视频会议产品,同时及时响应需求,以远程方式帮平台用户实时解决赶图过程中软件意外状况,彰显了集团强大的技术支撑和贴心高效的职能服务;人力资源中心利用企业微信、部门微信群等,实时汇报沟通市局、街道疫情防控政策和人员摸排、劝返要求等,并第一时间在新组建的疫情防控群予以公告,传达、部署、跟进、统计、反馈以及持续宣贯,成为部门在这个春节的日常;财务共享中心通过召开视频会议,分析部门当前工作及后续计划,并就部分工作作了调整,以更好适应非常时期的工作模式;市场运营中心线上部署重点工作,其中包括各地疫情对于项目招投标工作的影响度分析、2020年度经营策略报告的起草、外地分支机构抗击疫情的动向等;战略部也多次利用在线会议,宣贯最新疫情政策,布置返绍工作安排,然后分头推进。

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     疫情之下,创新向前!利用互联网工具灵活办公既是大势所趋,也是当下尽早复工、服务客户、化解疫情冲击的最好方式。经过多年开发,华汇已拥有ZOOM云视频会议、会议应用、华汇云存储等强大的沟通交流工具,泛微OA协同办公流程、用友NC财务管理系统、市场经营系统、人力资源系统、大数据看板等硬核的管理资源平台,协同设计、项目图档等给力的设计生产系统,以及办公App(E-mobile)、企业微信等丰富的手机移动平台。此次试行“灵活办公”,既是华汇在管理上的顺势创新、技术上的厚积薄发,也为战疫路上的兄弟企业提供了有益启示。后续,该灵活、人性的弹性工作制度或将成为华汇的工作常态。


围屏战“疫”| 全面筑牢安全防线    硬气防守
这是一场百密无疏的战役!
      为做好联防联控,华汇严把人员关,根据街道要求,全面摸排节前离鄂返绍、节后绍外返工,特别是湖北、温州、台州等重点疫区人员的情况,及时统计上报,积极劝说隔离,有力筑牢了第一道防线。
      与此同时,华汇物业也严格执守,从细节处全面筑牢安全屏障。一方面,他们严把线下关,不仅安排人员24小时值班,即时响应紧急情况;在大堂入口处设置体温检测和登记,以铁的纪律劝返不戴口罩或体温异常者,还严格做好公共区域消毒、电梯按键安全防护、体温检测、停车管控等,并和绿色产品研究院联合制定了《华汇科研设计中心运营管理和使用的应急措施指南》;另一方面,他们认真做好公告工作,每有新举措、新政策,都第一时间通过微信群等告知全体员工及租赁客户,实现了线下严防谨守、线上广而告之。


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先锋战“疫”|带头护卫红色堤坝    一线阻击

这也是一场考验责任和担当的战役!
      而不管是疫情一线的技术服务,还是防控一线的默默守卫,华汇人,一直都在……
      镜头一:为将疫情拒之门外,2月7日~8日,集团党委上虞支部的同志们根据上虞区政府要求,加班加点地完成了上虞区应急隔离点(1000床位)排水设计,项目实行边设计、边施工,预计一周后即可投入使用。他们还积极响应上虞区组织部“党员团员请出列,我为控疾出份力"的倡议,主动参加了文化社区广济苑小区志愿站岗。能够以技术服务和志愿行动为防疫抗疫作贡献,他们感到无比自豪。
      镜头二:绍兴市柯桥区防控形势严峻,但交通设计支部党员章余凯主动请缨参加了稽东镇冢斜村的卡点站岗。从登记人员车辆到测量体温,从告知访客不乱走访到提醒村民戴好口罩……为了筑牢防线,他一丝不苟。

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        镜头三:集团人力资源中心魏甘文虽非党员,但当她看到小区业主群招募志愿者的公告,再回想白衣天使们的负重逆行、实业家们的慷慨捐赠、工人们不舍昼夜地赶造医院……她毫不犹豫参加了社区卡口的志愿服务。她知道,小小微光也能凝聚起磅礴力量。 

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        镜头四:华诚管理常兵在回到四川老家后,也义不容辞地参加了阆中市文成镇大桥村的卡点服务。村里务工人员多,往来车辆也多,他知道,守好村里的门,也就守住了全村人的平安与健康。

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      以上镜头只是华汇员工疫情下毅然坚守的一个缩影,以上战“疫”也只是华汇战疫路上聚力前行的一个部分。疫情仍在持续,但“没有一个冬天不可逾越,没有一场疫情不可战胜”,华汇坚信,只要上下同欲、守土尽责,山河应无恙,春暖会花开!