为了保证凤林西路以南一号地块的项目进度,伍维工作室的小伙伴们把电脑搬回家,各专业全部在线上办公。借助微信和QQ,他们和甲方、顾问单位在工作群上实时沟通,然后加紧画图、改图。他们说:“甲方信任我们,我们就要尽全力按时间节点提交图纸。如果没有这个跨年项目,这个漫长假期倒也惬意;但也正因为这个项目,我们心里才更有底气。疫情期间,我们线上生产不耽误!” 相关职能中心也纷纷开启线上办公模式:数据管理中心多次通过视频会议布置近期工作,其中包括测试在线视频会议产品、保障灵活办公等,他们还及时响应需求,以远程方式帮平台用户实时解决了赶图过程中软件意外状况,彰显了集团强大的技术支撑和贴心高效的职能服务。人力资源中心利用部门微信群,实时汇报沟通市局、街道疫情防控政策和人员摸排、劝返要求等,并第一时间在新组建的疫情防控群予以公告,传达、部署、跟进、统计、反馈以及持续宣贯……成为部门在这个春节的日常。财务共享中心通过召开视频会议,分析部门当前工作及后续计划,并就部分工作作了调整,以更好适应非常时期的工作模式。市场运营中心以线上方式部署重点工作,其中包括各地疫情对于项目招投标工作的影响度分析、2020年度经营策略报告的起草、外地分支机构抗击疫情的动向等。战略部也多次利用在线会议,宣贯最新疫情政策,布置返绍工作安排,然后分头推进。
华汇建筑方案中心2月份有较多投标项目和设计项目,时间紧、任务重。为了按时推进,部门也及时变通,采取了以居家办公为主的弹性办公制度。形式虽变,责任不变,进度不减!
而作为企业责任担当,华汇公益也通过线上微信群集体商议、线下到单位汇款转账,及早将50万元爱心款捐赠绍兴市红十字会,为共克时艰尽心出力。
疫情之下,创新向前,利用互联网工具灵活办公既是大势所趋,也是当下尽早复工、服务客户、化解疫情冲击的最好方式。经过多年开发,华汇已拥有ZOOM云视频会议、会议应用、华汇云存储等强大的沟通交流工具,泛微OA协同办公流程、用友NC财务管理系统、市场经营系统、人力资源系统、大数据看板等硬核的管理资源平台,设计生产端的协同设计系统、项目图档系统,以及办公App(E-mobile)、企业微信等丰富的手机移动平台。面对疫情考验,华汇已充分具备灵活办公的底气和自信!
此次试行“灵活办公”,既是华汇在管理上的又一次创新,也给因抗击疫情而延迟开工的兄弟企业提供了有益借鉴。疫情阻隔了我们的面对面交流,但线上办公不停歇、价值创造不止步。相信通过必要的线下坚守、高效的“在线”相会及两者的无缝衔接,我们一定能共克疫情、拥抱未来!
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